החלק הראשון של ההרצאה והמצגת מפי ד"ר פנחס יחזקאלי: אתם מוזמנים לשאול שאלות בתגובות למטה. כל שאלה תיענה!

החלק השני של ההרצאה והמצגת מפי ד"ר פנחס יחזקאלי: אתם מוזמנים לשאול שאלות בתגובות למטה. כל שאלה תיענה!

החלק השלישי של ההרצאה והמצגת מפי ד"ר פנחס יחזקאלי: אתם מוזמנים לשאול שאלות בתגובות למטה. כל שאלה תיענה!

סביבת הארגון

• ארגון הוא מערכת מורכבת ופתוחה. לכן, הוא מקיים אינטראקציה מתמדת עם סביבתו!
• הסביבה הארגונית זו הסביבה שבה הארגון פועל. מצויים בה כלל הגורמים החיצוניים המשפיעים על הארגון. הארגון מספק את צרכיו בסביבה הארגונית: משאבים, חומרי גלם, הון אנושי. יכולתו של הארגון ליצור שוני או בידול מארגונים אחרים בסביבה זו משפיע על הצלחתו הפוטנציאלית של הארגון.

הסביבה הארגונית מתחלקת לשני חלקים עיקריים: סביבה משימתית וסביבה כללית:

• סביבה משימתית (Task Environment): אותם אלמנטים בסביבה הארגונית, המשמשים את הארגון לשם השגת מטרותיו. היא כוללת גורמים כמו: לקוחות, מפיצים, ספקים ומתחרים.
• סביבה כללית היא החלק המרוחק יותר בסביבה הארגונית. היא כוללת גורמים טכנולוגיים; כלכליים; בין לאומיים; פוליטיים; משפטיים; דמוגרפיים; חברתיים; ותרבותיים.

[להרחבת המושג, 'מערכת מורכבת', לחצו כאן] [להרחבת המושג: 'מערכת פתוחה', לחצו כאן] [להרחבה בנושא: 'סביבה ארגונית', לחצו כאן] [להרחבת המושג 'סביבה משימתית', לחצו כאן] [להרחבת המושג: 'סביבה כללית', לחצו כאן]

מבנה הארגון

• מבנה ארגוני (Organizational Structure) הוא מערך של תפקידים, ושל קשרי הגומלין ביניהם. המבנה מבטא את חלוקת הארגון ופעילותו למחלקות, לתפקידים ולתחומי סמכויות.
• לכאורה, מבנים ארגוניים אמורים לתת מענה לשיקולי יעילות ותכליתיות בארגון. למעשה, מבנים ארגוניים רבים הם תוצר של התארגנות עצמית, ומהשפעה של שיקולים פוליטיים, תרבותיים, חברתיים ואישיים.

למבנה הארגוני שלושה מרכיבים בסיסיים:

• כוח האדם:העובדים והמנהלים;
• חלקי הארגון:המחלקות;
• וקשרי הגומלין שבין האנשים ובין חלקי הארגון.

[להרחבת המושג 'קשר גומלין', לחצו כאן][להרחבת המושג 'התארגנות עצמית', לחצו כאן][לסקירה מפורטת בנושא, 'מבנה הארגון', לחצו כאן]

מוטת שליטה

מוּטַת שְׁלִיטָה או מרחב הפיקוח  (Span of Control) מוגדרים כמספר העובדים שנתונים לפיקוח ולניהול של אדם אחד וכלפיו יש לקיים את הדיווח. לפיכך, הם הקובעים גם את מספר דרגות ההיררכיה ומספר המנהלים בארגון: היקף האחריות (להלכה...) מזוהה בדרך כלל בתרשים הארגוני על ידי קווי סמכות. למספר הכפיפים זיקה חשובה לאופי התפקיד ולמעמדו של בעל התפקיד בארגון. מוּטַת השְׁלִיטָה צריכה להיות אופטימלית: כזו המונעת, הן עומס יתר והן תת-עומס.

נבדיל בין שני מצבים קוטביים: מוטת שליטה רחבה וצרה:

• מוּטַת שְׁלִיטָה רחבה: מעט מנהלים מפקחים על עובדים רבים;
• מוּטַת שְׁלִיטָה צרה: הרבה מנהלים מפקחים על עובדים מעטים.

[לסקירה מפורטת בנושא, 'מוטת שליטה בארגון', לחצו כאן]

[בתמונה: מבנה ארגוני ומוטת שליטה... תמונה חופשית שעוצבה והועלתה על ידי geralt לאתר Pixabay]

לעצב מבנה ארגוני

המבנה הארגוני - כמו תהליכי העבודה שלו - מיועדים לאפשר לארגון להשיג את יעדיו. קיימות שתי גישות קוטביות בעיצוב ארגונים:

1. קיימים עקרונות אוניברסליים לעיצובם של ארגונים.
2. הארגון הוא ישות ייחודית ואמורה להיבנות בהתאם למטרותיו ולסביבה שבה הוא מתפקד.

כתוצאה משתי הגישות הללו התפתחו, לאורך המאה העשרים, מבנים בסיסיים שונים של ארגונים, בין שני קצותיו של קו הרצף, שבצידו האחד: ריכוזיות ניהולית (centralization); ובצידו האחר: ביזור והיעדר היררכיה דומיננטית (Decentralization). בארגון ריכוזי ההנהלה הבכירה מקבלת את מרבית ההחלטות ללא התייעצות עם הדרגים הנמוכים יותר. לעומת זאת, בארגון מבוזר, מפוזרות סמכויות ההחלטה בין מנהלי הביניים בדרגים השונים. זוהי מידת חופש הפעולה של תת-היחידות הארגוניות לנהל באופן עצמאי למדי את ענייניהן, ולשאת באחריות לתוצאות.

[להרחבה בנושא סוגים של מבנים ארגוניים, לחצו כאן]

[הכרזה: ייצור ידע]

התפתחותם של מבנים ארגוניים

אחד התחומים הדינמיים בתורת הארגון, בעשורים האחרונים, הוא תהליך התפתחותם של מבנים ארגוניים (Organizational Structure).

קיימים שלושה סוגים של מבנים ארגוניים:

1. מבנים בסיסיים;
2. מבנים משולבים;
3. ומבנים מתקדמים, שנועדו לפתור בעיות שיצרו המבנים הקיימים.

[לניתוח תהליך התפתחותם של מבנים ארגוניים, לחצו כאן]

[בתמונה: מבנה ארגוני... תמונה חופשית שעוצבה והועלתה על ידי geralt לאתר Pixabay]

מושגים

• סביבה ארגונית;
• מערכת מורכבת;
• מערכת פתוחה;
• סביבה משימתית של ארגון;
• סביבה כללית של ארגון;
• מבנה ארגוני;
• קשרי גומלין;
• התארגנות עצמית;
• מוטת שליטה;
• גישת ההתניות / הסמיכויות בתורת הארגון;
• מוטת שליטה;
• היררכיה;
• התמחות;
• פורמליזציה;
• תקנון / סטנדרטיזציה;
• ריכוזיות;
• 'הולוקרטיה - ארגון שריג'
• ארגונים היברידיים.

[בתמונה: מבנה ארגוני... תמונה חופשית שעוצבה והועלתה על ידי geralt לאתר Pixabay]

קריאה והעשרה

• לאוסף המאמרים על מבנה ארגוני, לחצו כאן.

• בר חיים אביעד (2004), התנהגות ארגונית, כרך א', עמ' 132-77.
• פנחס יחזקאלי (2014), מערכת מורכבת, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי (2014), מערכת פתוחה ומערכת סגורה, ייצור ידע, 21/6/14.
• פנחס יחזקאלי (2018), סביבה ארגונית, ייצור ידע, 4/6/18.
• פנחס יחזקאלי (2014), סביבה משימתית של ארגון, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי (2018), סביבה כללית של ארגון, ייצור ידע, 6/8/18.
• פנחס יחזקאלי (2014), אופטימיזציה, ייצור ידע, 11/4/14.
• פנחס יחזקאלי (2018), מוטת שליטה בארגון, ייצור ידע, 6/8/18.
• פנחס יחזקאלי (2018), (כמעט) הכל על מבנה ארגוני, ייצור ידע, 6/8/18.
• אושרית כספי ברוך (2018), סוגים של מבנים ארגוניים, ייצור ידע, 6/8/18.
• פנחס יחזקאלי (2018), התפתחותם של מבנים ארגוניים, ייצור ידע, 13/12/18.
• פנחס יחזקאלי (2018), מבנה ארגוני: השלד של הארגון, ייצור ידע, 6/8/18.